需通过21CN邮箱网页端“签名档”功能设置自动添加个性化署名：一、登录后在设置中进入签名档管理页；二、可添加最多3个纯文本或HTML格式签名并设默认；三、支持编辑或删除已有签名，删除默认签名时系统自动转移默认状态；四、写信时可通过工具栏下拉菜单手动切换签名。

如果您在使用21CN邮箱时希望为每封发出的邮件自动添加个性化署名，则需要通过邮箱网页端的“签名档”功能进行设置。以下是完成该操作的具体步骤：

一、进入签名档设置页面

登录21CN邮箱网页版后，需先定位到账户设置中的签名管理入口，该入口用于统一配置和切换多个签名档。系统支持最多保存3个不同内容的签名档，便于区分工作、私人或临时用途。

1、使用浏览器访问 mail.21cn.com 并输入账号密码完成登录。

2、点击页面右上角头像或用户名，从下拉菜单中选择“设置”选项。

3、在左侧导航栏中找到并点击“签名档”，进入签名管理主界面。

二、添加新签名档

添加签名档是启用个性化署名的前提，系统允许用户创建纯文本或支持HTML格式的多媒体签名，后者可嵌入图片、超链接及样式化文字。

1、在签名档列表页点击“添加签名”按钮。

2、在弹出的“签名档设置”页面中，于“签名内容”文本框内输入所需文字（如姓名、职位、联系方式等）。

3、勾选“多媒体”格式复选框，即可启用HTML编辑模式；若不勾选，则仅支持纯文本显示。

4、如需设为默认签名，勾选“设为默认”选项，此后所有新撰写的邮件将自动插入此签名。

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5、点击“确定”保存，系统将提示“签名档设置成功”。

三、编辑或删除已有签名档

已添加的签名档可随时调整内容或移除，修改后无需重新设定默认状态，原默认标识仍保留有效。

1、在签名档列表中，将鼠标悬停于目标签名条目右侧，出现“编辑”与“删除”图标。

2、点击“编辑”，可修改签名内容、格式类型或默认状态，完成后点击“保存”。

3、点击“删除”将彻底移除该签名档；若当前被设为默认，系统会自动将默认状态转移至其他可用签名档（如有）。

四、在写信时手动切换签名档

当账户配置了多个签名档时，可在撰写新邮件过程中临时更换，以适配不同收件对象或场景需求，该操作不影响默认设置。

1、点击邮箱首页的“写信”按钮，进入新邮件编辑界面。

2、在编辑区下方工具栏中，找到并点击“签名”下拉菜单”（通常显示为当前默认签名名称）。

3、从展开列表中选择任一已配置的签名档名称，所选内容将立即插入光标所在位置。

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