需通过创建“我的文件夹”并配置邮件整理规则实现自动化归档：先自定义文件夹，再设置触发条件与执行动作，调整优先级，可借助收信规则快捷生成，最后验证并优化规则。

如果您希望将139邮箱中不同来源或类型的邮件自动归入指定位置，以提升查阅效率，则需通过自定义文件夹与邮件整理规则实现结构化归档。以下是具体操作步骤：

一、创建“我的文件夹”

“我的文件夹”是用户可自主命名和管理的独立分类容器，用于存放符合特定条件的邮件，不依赖系统默认文件夹结构。

1、登录139邮箱网页版或APP，进入【我的】页面。

2、点击右上角【设置】图标，进入设置中心。

3、在设置菜单中选择【我的文件夹个性化管理】。

4、点击【新建文件夹】，输入自定义名称（如“工作合同”“发票往来”“家庭通知”）。

5、点击【确定】完成创建，新文件夹将显示在收件箱下方导航栏中。

二、配置邮件整理规则并关联文件夹

邮件整理规则用于识别发件人、主题关键词、日期等条件，并将匹配邮件自动移入指定“我的文件夹”，实现自动化归档。

1、在设置中心，点击【收取邮件设置】。

2、找到并点击【邮件整理】选项，进入规则管理页。

3、点击【创建】按钮，开始新建一条整理规则。

4、在规则设置界面中，填写以下内容：
  - 规则名称：务必填写有意义的名称，如“客户订单邮件归档”
  - 启用状态：勾选【启用】
  - 触发条件：选择“发件人地址包含”“主题包含”“收信时间在XX天内”等任一或多个条件
  - 执行动作：选择【移动到文件夹】，并在下拉列表中指定已创建的“我的文件夹”

5、点击【保存】，该规则即刻生效。

三、调整规则优先级与启用状态

当存在多条整理规则时，系统按从上至下的顺序依次匹配；高优先级规则若已命中，后续规则将不再执行，因此顺序直接影响归档准确性。

1、在【邮件整理】规则列表页，查看全部已建规则。

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2、每条规则右侧提供【↑】【↓】箭头按钮，可手动调整其上下位置。

3、如某规则暂不生效但需保留，可取消勾选该行最左侧的【启用】复选框。

4、修改完成后，无需额外确认，系统自动保存排序与启用状态。

四、使用“收信规则”快速生成文件夹（快捷方式）

当收件箱顶部出现【邮件太多，创建收信规则】提示时，系统会基于高频发件人自动推荐分类路径，适合初次搭建归档结构的用户。

1、在收件箱首页，留意顶部黄色提示条，点击【创建收信规则】。

2、系统列出近7天发件频次最高的前5个邮箱地址，勾选目标发件人。

3、为每个选中发件人自动建议文件夹名称（如“xx公司来信”），支持手动编辑。

4、确认后点击【确定】，系统同步完成文件夹创建与对应规则绑定。

5、刷新页面，可在收件箱下方立即看到新文件夹，且已有历史邮件按规则批量归入。

五、验证归档效果并修正异常

规则启用后，新进邮件将按设定自动流转；但部分旧邮件需手动触发归档，或因条件设置过严/过宽导致误判，需及时校验。

1、发送一封测试邮件至自身139邮箱，发件人或主题严格匹配某条规则条件。

2、等待1–2分钟后检查目标文件夹，确认该邮件是否准确归入。

3、若未归入，返回【邮件整理】页，检查对应规则的启用状态、条件逻辑及文件夹是否存在。

4、若发现大量非目标邮件被误移，进入该规则编辑页，强化条件限制，例如将“主题包含‘发票’”改为“主题同时包含‘发票’且发件人是‘service@xxx.com’”。

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