需分别配置自动回复功能与个人休息状态：一、邮箱设置页启用邮件自动回复；二、“我”页面配置状态关联型自动回复；三、集成平台设条件化自动回复；四、头像快捷入口设“休息中”；五、新建自定义休息状态；六、效率设置页统一管理。

如果您希望在飞书内实现对外消息的自动响应，或向同事明确表明当前不可即时联系的状态（如休息中），则需分别配置自动回复功能与个人休息状态。以下是具体操作步骤：

一、通过邮箱设置页面启用邮件自动回复

该方法适用于个人账户快速启用基础自动回复功能，所有配置均在飞书邮箱界面内完成，无需第三方工具或API权限。

1、在飞书客户端左下角点击邮箱图标，进入邮箱主界面。

2、点击右上角头像旁的设置图标（齿轮形状），选择「邮箱设置」。

3、在设置页面左侧菜单中，点击「自动回复邮件」选项。

4、在右侧页面中勾选「使用自动回复」开关。

5、在文本框中输入自动回复内容，内容最多支持500字符，且不支持HTML格式。

6、设定自动回复生效时间段：可选择「立即启用」或指定起止日期与时间。

7、勾选「仅对企业内成员启用自动回复」以限制回复范围，如需对外发送请取消勾选。

8、点击「保存」按钮，系统显示「保存成功」即表示自动回复已启用。

二、通过「我」页面入口配置状态关联型自动回复

该路径为备用入口，适合从个人中心统一管理状态类设置，与勿扰模式、在线状态联动，便于同步更新对外可见信息。

1、点击飞书客户端左下角「我」标签页。

2、点击头像右侧的设置图标，进入个人设置菜单。

3、选择「状态与勿扰」选项。

4、向下滚动至「自动回复邮件」模块，点击右侧「设置」按钮。

5、输入自动回复正文，此处内容将与邮箱设置页完全同步，修改任一入口均影响另一处。

6、确认时间范围与作用对象后，点击「保存」。

三、使用飞书集成平台配置条件化自动回复

该方案适用于企业管理员或IT人员，支持按发件人域名、邮件主题关键词、收件箱分类等条件触发差异化自动回复，需具备流程编辑权限。

1、访问飞书集成平台（open.feishu.cn），使用管理员账号登录。

2、进入「流程自动化」模块，点击「新建流程」。

3、搜索并选择模板「收到邮件后自动回复」，点击「使用」。

4、在触发器配置中，选择「飞书邮箱」作为数据源，并设置筛选条件，例如：“发件人邮箱域名包含 @company.com”。

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5、在执行节点中，选择「发送邮件自动回复」动作，编辑回复模板，可插入变量如{{sender_name}}、{{subject}}。

6、点击「保存并启用」，流程状态变为「运行中」即生效。

四、通过头像快捷入口设置“休息中”状态

该方式适用于快速启用系统内置的“休息中”状态，状态实时同步至所有设备，并自动影响消息通知行为。

1、点击飞书桌面端或移动端左上角的个人头像。

2、在弹出菜单中点击+状态按钮，进入状态选择面板。

3、在列表中点击「休息中」，状态即刻生效。

4、如需设定持续时间，点击「休息中」右侧的···图标，再选择30分钟、至今晚或其他时间来自定义时长。

5、启用后，其他成员在会话列表、消息输入框及个人名片中均可看到该状态，且默认开启通知静音。

五、新建自定义“休假中”等休息类状态

飞书允许用户创建完全个性化的休息类状态名称与表情符号，并独立控制通知静音开关，适合标注“休假中”“午休中”“深度休息”等非标准场景。

1、在状态选择面板右上角点击+新建状态按钮。

2、在弹出窗口中输入状态名称，例如休假中。

3、点击表情符号区域，从候选列表中选择一个匹配的表情符号。

4、根据需要开启提示静音，启用后其他消息将不触发声音与弹窗提醒。

5、点击保存，新状态即出现在主状态列表中，点击即可立即启用。

六、通过效率设置页统一管理休息状态

该路径支持对所有休息类状态进行批量编辑、删除、时长调整及行为策略修改，所有更改实时同步至飞书全平台（Web/桌面/移动端）。

1、点击左上角头像，选择设置。

2、在设置左侧导航栏中点击效率。

3、在效率页面中点击个人状态进入管理界面。

4、在状态列表中找到已创建的休假中或休息中状态，点击其右侧的···图标。

5、选择更多设置，可单独关闭“会议期间自动开启”、修改通知静音策略或调整默认持续时间。