GoodNotes笔记本整理需建立三级文件夹结构、批量重命名归档、颜色标签区分优先级、设置默认导入位置、善用全文搜索。具体包括：【主类】→【子类】→YYYY-MM-DD_主题_vX命名；多选加前缀后拖入目标文件夹；用蓝/橙/绿等色标示类别与状态；设默认导入路径自动归类；搜“管综 2026-04”直达笔记。

如果您在GoodNotes中积累了大量笔记本，但查找困难、归档混乱，则可能是由于文件夹层级未规划或命名逻辑不统一。以下是实现快速整理与科学分类的具体操作路径：

一、建立三级结构化文件夹体系

GoodNotes的文档管理依赖「文件夹→子文件夹→笔记本」三层嵌套逻辑，避免使用单层平铺或超过四层的深度，以保障打开效率与视觉清晰度。

1、点击左上角「文件夹」图标，再点右下角「+」新建主文件夹，命名为【主类】课程、【主类】工作、【主类】生活等宏观类别。

2、长按刚创建的「课程」文件夹，选择「新建子文件夹」，依次建立【子类】管综、【子类】英语、【子类】数学等学科分支。

3、进入「管综」子文件夹后，点击「+」新建笔记本，命名格式统一为YYYY-MM-DD_主题_版本，例如「2026-04-25_逻辑错题_v2」。

二、启用智能重命名与批量移动

利用GoodNotes内置的批量操作功能，可一次性修正命名错误并归位散落笔记本，节省逐个拖拽时间。

1、在任意文件夹内，双指张开进入「多选模式」，勾选所有待整理的笔记本。

2、点击底部工具栏「…」按钮，选择「重命名」，输入前缀如[迁移中]，系统将自动为每个选中项添加该标识。

3、再次多选带「[迁移中]」前缀的笔记本，长按任一项目，拖入目标子文件夹释放，完成批量归档。

三、使用颜色标签区分优先级

GoodNotes支持为文件夹和笔记本单独设置颜色标签，通过视觉编码强化分类记忆，无需依赖文字识别。

1、长按某文件夹，在弹出菜单中选择「编辑」，点击「颜色」选项，从六色环中选取蓝色（课程）、橙色（待处理）、绿色（已完成）等固定映射色。

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2、对已标注颜色的文件夹，其内部所有笔记本默认继承该色系边框；若需单独区分，可在笔记本编辑页点击右上角「⋯」→「颜色」另行设定。

3、返回主视图时，仅显示彩色标签缩略图，一眼识别当前处理状态，跳过无色未分类项。

四、导入时自动归类至指定文件夹

避免每次导入PDF或扫描件后手动拖动，通过预设目标位置，使新内容直达对应分类节点。

1、打开「设置」→「通用」→「默认导入位置」，点击「选择文件夹」。

2、导航至您已建好的子文件夹，例如「课程/管综」，确认选定。

3、此后所有通过「导入文件」、「扫描文档」或「分享至GoodNotes」方式添加的内容，均自动存入该路径，无需二次操作。

五、利用搜索关键词锚定笔记

当笔记本数量超过50本时，人工翻找效率骤降，启用GoodNotes原生全文检索可绕过层级直达内容。

1、在主界面顶部点击放大镜图标，激活搜索框。

2、输入课程名缩写+日期范围，例如「管综 2026-04」，系统将列出所有标题或手写内容含该组合的笔记本。

3、在搜索结果页，长按某条目，选择「在文件夹中显示」，即可瞬移至其所在位置，同步高亮该笔记本在树状目录中的路径。

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