文叔叔空间不足时需手动清理或设自动清理：登录后进“我的空间”查看占用，清空回收站才能释放容量；可设7天自动清理、临时文件夹过期规则或关闭历史版本保存。

文叔叔空间不足时无法继续上传文件，必须手动清理已存文件或调整自动清理策略才能释放存储容量。

查看当前占用空间和文件列表

打开文叔叔网页端（wenshushu.com）→ 登录账号 → 点击右上角头像 → 选择【我的空间】→ 页面顶部会显示「已用/总容量」的实时进度条，下方以列表形式展示所有已上传文件。

注意：回收站中的文件仍计入空间占用，必须清空回收站才算真正释放容量。

批量删除过期或无用文件

在【我的空间】文件列表页，勾选多个文件左侧复选框 → 点击顶部工具栏的「删除」按钮 → 在弹出提示中确认「永久删除」。

这一步不可逆，【删除后无法从回收站恢复】，务必提前确认文件是否还需要保留。

若需按时间筛选，可点击列表顶部「上传时间」列标题进行升序排列，把最早上传的旧文件排在最前面，方便快速定位长期未使用的资料。

设置自动清理规则释放空间

方法一：启用「7天自动清理」

进入【我的空间】→ 点击右上角「设置」齿轮图标 → 找到「上传文件自动清理」→ 开启开关 → 选择「7天后自动删除」。

方法二：指定文件夹单独设限

对临时分享用的文件夹（如“测试资料”“会议速记”），右键该文件夹 → 选择「设为临时文件夹」→ 设置自动过期时间为3天。该文件夹内所有文件将在设定天数后自动清除，不占用长期空间配额。

方法三：关闭历史版本保留

在设置中找到「文档历史版本」选项 → 关闭「自动保存编辑历史」→ 已有历史版本不会被自动删除，但后续上传同名文件将不再生成新版本，节省重复存储空间。

下载重要文件后彻底清空回收站

第一步：进入左侧导航栏的「回收站」→ 勾选全部文件 → 点击「还原」，将需要保留的文件先还原回空间。

第二步：再次进入回收站 → 点击右上角「清空回收站」→ 输入验证码确认操作。

只有完成这一步，系统才真正释放对应存储空间。仅删除文件不等于释放容量，【回收站不清空，空间不释放】。

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